1、知识产权保护工作自查报告
县委、县政府的正确领导下,×年,省、市知识产权局的精心指导下,县知识产权工作以创建省知识产权工作示范县为契机,严格按照《县知识产权战略实施意见》要求,以促进企业提高自主创新能力为主线,切实加强知识产权制度建设、能力建设和环境建设,不断提高全社会知识产权意识和能力,提高了县专利的总量和质量,为增强县域经济竞争力和综合实力,促进全县经济社会又好又快发展做出了积极贡献。
一、基本情况
(一)专利申请圆满完成任务
×年月―×年×月,全县完成专利申请145件,较上年度增长22.8%,超额完成市知识产权局下达的考核任务,其中发明37件、实用新型75件、外观设计33件。
(二)专利授权数量大幅提升
截止至×月底止,全县完成专利授权67件,比上年增加45.6%以上,其中发明专利13件、实用新型35件、外观设计19件、企业专利授权39件,前三季度在新型工业化考核中该项指标得分全市第一。
(三)专利工作基础不断夯实
《县知识产权战略实施意见》印发以后,为贯彻落实《意见》精神,×年初,县科技局与县财政局联合印发了《县专利转化资金管理暂行办法》。《办法》规定,从×年开始,县财政每年安排100万元专利成果转化资金,用于资助县内企事业单位或公民已授权专利成果转化实施的项目,×年共将专利转化资金支持了10余个企业相关项目实施。全县确立了县一中等两所学校为县知识产权教育示范学校。《地方政府与专利成果转化研究》已列入省知识产权局软科学研究课题。
(四)商标品牌建设有新的突破
×年全县新增注册商标近件,“县麻鸭”已被国家工商总局认定为地理标志,“大豪药业”等3个商标认定为省商标,“恒生牧业”、“良强饲料”认定为省产品,“拉子豆腐”、“炎�ι瘛泵追鄣热隙ㄎ�市产品。县唱杂话、打铁水、挎竹舞等列入市非物质文化遗产名录。“打铁水”已进入央视《走遍中国》栏目。
二、主要做法
(一)强化宣传,注重专利培训工作
宣传培训是做好知识产权工作的必要环节。今年我们继续把宣传培训作为基础工作加以落实,结合实际有针对性地组织开展了多种形式的宣传培训活动。一是举行多种形式的宣传活动。和世界知识产权日期间,联合相关单位在县城大市场、上云桥镇等举行大型送科技下乡活动,发放宣传资料12000余份,接受现场咨询510余人次,悬挂、张贴宣传横幅、标语30余张。×月26日,邀请分管副县长作专题讲话,知识产权局制作了专题片在县电视台播放,反响良好。11月,结合“三湘读书月”活动,县科技局组织机关全体人员开展了知识产权知识竞赛。二是开展知识产权进课堂活动。6月,与县人事局一道组织了全县专业技术人员继续教育公需科目培训班,主要培训《知识产权保护与战略运用》、《科技创新与创新能力培养》等课程,全县500多名专业技术人员接受培训。县一中、五中等学校注重青少年学生知识产权意识培养,开办《设计与技术》等培养学生创新能力课程,教学经常化。县委党校已将知识产权教育列入主体班教学主要内容,并已制度化,全年培训各类干部达300多人次。目前有县一中等两所学校正在申报市知识产权教育示范学校。三是突出对典型的媒体宣传。全年与县电视台联合制作了10余期企业专利工作典型的事迹报道,做到每月均有一期企业技术创新节目播出。撰写了《县域专利工作现状与对策》调研文章在《中国知识产权报》上发表。在《中国知识产权报》、《日报》、省市主流媒体、国内门户网站发表介绍县专利工作文章、消息20余条。《县300万元奖励企业科技创新》一文被多家媒体转载,引起强烈反响。
(二)加大投入,不断完善工作体系
加大投入是做好专利申请和促进专利技术成果转化的有力保障。一是设立专利成果专项资金。县财政在知识产权事业经费有所增加的同时,设立了专利成果转化专项资金,明确每年100万元,全县一批企业专利成果得以及时转化。二是领导重视知识产权工作。县“三大战役”的号角吹响以后,县四大家主要领导经常深入企业指导技术创新工作,分管副县长多次深入知识产权试点企业了解企业生产情况,并帮助解决实际问题。全县每个季度召开一次推进新型工业化领导小组成员单位会议,调度安排企业专利工作。县政府每年初与各乡镇签订科技进步目标考核责任状后,各乡镇抓专利工作主动性大大增强。三是专利资助奖励力度加大。×年,根据《县知识产权战略实施意见》的规定,对全县100余件专利申请给予资助,发放资助款19万元,对67件授权专利给予了奖励,发放奖金13万元。在全县“三大战役”动员大会上,县委、县政府根据《县发展工业奖励办法》的规定,对湘东化机、湘龙竹木、大豪药业等10余家实施自主知识产权并取得明显成效的企业分别给予重奖,共发放奖金300余万元。
(三)突出主体,提高企业技术创新能力
企业是技术创新的主体,注重企业知识产权主体作用的培养,是做好县域知识产权工作的重要途径。一是继续推进专利试点示范工程建设。×年初,确立了一田农机、拉子豆腐等3家企业为县第四批知识产权试点企业,通过考核认定,“炎�ι瘛辈诿卓蒲杏邢薰�司等企业为县知识产权示范企业,我们对试点示范企业均给予政策引导、资金扶持、专利战略研究督查等服务。全县示范试点企业共申请专利58件、实施专利技术成果73项、实现产值8.9亿元。新市镇列为全省知识产权试点乡镇后,镇域内申请专利12件,区域创新能力大大提升。二是开展了规模工业企业专利扫零工作。为帮助我县企业健康发展,有效提升自主创新能力和核心竞争力,我们开展了规模工业企业专利扫零工作。通过优化服务,×年有县永安花炮厂、市飞宇电器有限公司、湘东开关厂、县科鑫电器厂等企业申报专利达30余件,企业知识产权意识和创造、运用、保护知识产权水平全面提升。三是项目倾斜推动专利转化。县财政专利成果转化专项资金到位后,县知识产权局会同有关部门,对符合国家产业政策和有市场前景的企业专利项目,进行了调查摸底和精心筛选,选择了一田农机、炎�ι衩追邸⑸衽┦抟�、县拉子豆腐等企业19项专利成果安排了专项资金,给予重点支持。湘东化机有限公司“一种三层合金轴承离心粘合方法”发明专利获批科技部中小企业技术创新项目立项,获得项目资金70万元,公司工程技术研究中心获得市级认证。市旺邻精密仪器有限公司、县星光聚氨酯设备有限公司等3企业获市民营科技企业认证。
(四)强化学习,切实做好维权工作
×年,县科技局和县知识产权局工作人员以加强机关效能建设为目标,深入开展学习实践科学发展观活动,全年共组织科技、专利工作法律和相关政策学习达6次,及时更新干部知识结构和理论水平,选派了1名干部参加全国专利行政执法培训班,并获专利行政执法证。×月,《县专利行政处罚裁量办法》出台。×月,制定了《县知识产权局专利行政执法专项行动方案》。×年初,县知识产权局干部深入到湘东化机有限公司对企业专利、技术秘密侵权案进行了调查,依法打击了该公司原工作人员专利、商业秘密侵权行为;与市知识产权局一道指导县赛华雨具厂“一种摩托车雨披”实用新型专利侵权案进行了调查 取证。全县知识产权协调工作领导小组成员单位联合在县内药品零售企业、食品、超市、服装、图书音像市场等开展了知识产权专项执法检查行动,得到了广大群众一致好评。
我县在实施知识产权战略过程中做了大量的工作,并取得了一定成绩,但是还存在一些不足之处。主要表现在:全县社会各界知识产权的意识相对薄弱;知识产权工作投入的人力、物力、财力相对有限;企业和公民个人专利成果转化难度相对较大;专利供需信息渠道不畅等。差距就是目标,压力就是动力,这些在今后的工作中我们将进一步采取措施,加以努力克服和完善。
2、知识产权工作自查报告
近两年来,全区拥有专利284项,其中发明专利16项,实用新型专利102项,外观设计专利166项;已有商标20项。现在全区有主管知识产权工作领导、工作人员的企业30家,占44%,有科技奖励制度的企业35家,占52%;有知识产权专项资金的企业8家,占12%。开展知识产权工作较好的企业有:广东科龙(容声)集团有限公司、佛山市日丰企业有限公司、佛山特种医疗导管责任有限公司、佛山市恒力泰机械有限公司、比亚乔(佛山)摩托车企业有限公司等。
一、工作汇报
2002年6月至2003年6月我委在知识产权工作方面的工作重点是加强宣传培训和落实组织管理体系,主要做了以下一些工作:
1、制定了佛山高新区知识产权总体工作计划和方案,相应制定了第一阶段宣传培训的实施方案。
根据总体方案,我们区力争三年内在深入开展知识产权工作方面达到以下目标:
(1)全面提高高新区及区内企业的知识产权保护意识,建立较完善的知识产权管理制度和促进技术创新的运行机制。
(2)加强专利信息系统和服务系统的建设,推进专利信息利用和专利战略研究,逐步建立知识产权保护体系。
(3)提高知识产权特别是发明专利的拥有量及其实施效益,使我区拥有自主知识产权的高新技术产品和产业的比重明显增加,提高区内企业的技术创新能力和市场竞争能力。
2、初步落实了组织管理体系。
(1)管委会有明确分管的部门、领导和有关人员。
(2)从高新技术企业、大中型企业和技术含量高、发展潜力大企业着手,逐步指导、督促企业建立知识产权管理架构。区内已有近30家企业落实了知识产权管理机构,明确分管领导,配备了工作人员。
3、宣传培训工作。
(1)管委会多次邀请省内有关专家、学者前来讲课,以加强学习、提高认识。
(2)管委会专门派人去省知识产权局进行专业学习、培训,提高专业化水平。
(3)免费向区内企业派发有关宣传、学习资料等。
(4)与市知识产权局共同主办了“纪念4.26世界知识产权日论坛”。
(5)2003年6月24-25日与市知识产权局共同举办了“佛山高新区企业专利工作者培训班”。
通过深入开展知识产权工作,使管委会全体人员、企业领导、增强科技人员和专利工作人员增强了有关知识产权方面的知识,提高了认识。大多数企业领导加强了知识产权的保护意识,开始真正了解和重视专利工作,把专利工作摆在重要的位置。
二、存在的困难、问题或建议
宣传培训工作的力度要进一步加强,企业领导、有关主管人员、科技人员对知识产权工作的认识及主动性要再进一步的提高。我们对于知识产权的保护体系要进一步完善,打击侵权的力度要更进一步加强。
三、省专项资金使用情况
目前省专项用于知识产权工作部分的资金已按计划使用两万多元,主要用于知识产权的宣传、培训工作。
3、知识产权工作自查报告
《知识产权法》优质课程由法学院安玉萍老师作为负责人,于2005年进行了山东大学威海分校一级的优质课申报并获得立项,于2009年12月结项。结项之后,继续进行该优质课程的日常维护工作,一直坚持以下几方面的完善工作:
一是进一步丰富网上教学资源。教学课件、参考书目的题库相继上网开放,完善了本课程的教学资源。
二是教学内容的完善和教学方法的改进。
首先,教材更新,选用了21世纪法学规划教材的最新版本:曹新明主编:《知识产权法》,中国人民大学出版社2008年第一版。
其次,精心制作了与更新教材配套的课件、教学大纲、习题等,供学生学习参考,教学内容更新;再次,积极探索多媒体的教学方法,按照学校现代技术教育中心的正规的多媒体课件制作培训,并制作化多样化的直观文字、图形课件将知识产权法理论知识外化,激发学生的学习兴趣。
最后,在教学方法方面,继续更新教学观,将以教师为中心、以教材为中心变为师生共同探索、教材和课外读物并重,将传授知识为中心变为传授知识与培养能力并重,建立问题教学,将案例教学法、诊所教学法等教学法方法纳入到教学中,激发学生的积极性,增强学生解决问题的能力。
三是课程师资队伍建设。
该课程的教学梯队共有3人,教授1人,副教授1人,1人,2名具有硕士学位,1名为博士学位。
本课程建设虽然取得一些成绩,但仍存在许多不足。下一步,我们将参照其他高校精品课程建设措施,努力完善本课程建设,准备申请学校精品课程。
4、知识进校园工作自查报告
按照市教育局《关于在全市中小学校开展“宪法知识进校园”活动的通知》要求,我校认真组织、扎实开展“宪法知识进校园”活动,并取得了良好的效果。现将我校活动情况总结如下:
一、营造氛围,注重法治宣传
为增强宣传力度,学校电子屏每天滚动播放法制宣传标语:“12月4日国家宪法日”、“弘扬宪法精神,建设法治校园”等内容的宣传标语。学校还充分利用国旗下讲话、校园广播、黑板报、手抄报以及宪法晨读活动等形式向学生宣传宪法知识,营造浓厚的法律宣传氛围。学生在浓厚的宪法宣传氛围中潜移默化、接收教育,提高了对各种犯罪违纪诱因的免疫力。
二、精心谋划、开展多样活动
1、5月21日利用升旗仪式,校团委书记任峰向全体师生宣讲了宪法当中有关国旗的规定,同时围绕宪法的性质、宪法的历史、宪法的内容、宪法与生活的关系等向全体师生进行普法教育,校团委书记任峰的精彩的宣讲赢得了全体师生的阵阵掌声。最后,校长杨先锋殷殷嘱托全体同学:“时刻用宪法规范自己的言行,维护自己的合法权益,积极参加学校形式多样的宪法学习宣传活动,增强宪法意识,弘扬宪法精神,维护宪法的尊严和权威。”
2、利用操前晨会时间,各班主任带领全体学生朗读宪法。通过宪法晨读,让学生学宪法、知宪法、守宪法,让宪法精神入脑、入心,使每一位同学都能成为合格的社会小公民。
3、5月22日下午,各班召开“学宪法,我先行,做好宪法宣传员”的`主题班会,对学生进行法治宣传教育活动。各班以讲故事、观看法治教育视频、辨别身边常发生的行为、通过案例分析、讨论等形式组织学生集体学习宪法知识,大力宣传《中华人民共和国未成年人保护 法》、《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》等与广大青少年生活息息相关的法律法规,不断提高广大青少年学法、用法、守法的积极性。学校政教处对各班级班会活动的情况进行了检查,确保全校学生做到人人参与,将宪法宣传教育活动落到实处。
4、5月23日下午,在政教处的组织下,我校成功举行了“宪法知识宣讲会”和演讲赛,在全体师生中掀起了学法、守法的法制宣传热潮,增强了法制意识和权利意识,为进一步创建平安校园创造了有利条件。
今后,我校应借助“道德与法治”课程,对学生进行法律和思想教育,普及法律常识,使法律教育经常化、规范化、行为化,共建和谐校园。
5、知识产权保护工作自查报告
一、做好知识产权宣传工作
根据年初的工作思路和我县的专利申请实际情况,今年我们把专利工作重点放在了鞭炮生产企业,半年来,在局长的带领下,我们多次走访了全县比较有规模的`鞭炮生产企业,如宜章县恒发鞭炮有限公司、鸿兴爆竹厂、遇仙爆竹厂等,其中恒发鞭炮有限公司为我县几年来培育的专利试点企业。通过对企业的走访宣传,恒发鞭炮有限公司已将今年新出的包装全部申请专利,目前包装正在设计中;鸿兴爆竹厂的“冠盛”商标去年获得了湖南省商标,厂长的品牌意识非常强,今年9月准备申请一批包装专利。
今年5月12日,在宜章县委宣传部、宜章县党校组织的全县科干班、青干班培训中,我局吴局长在局长讲坛向全体学员做了《加强自主创新,促进宜章经济发展》的报告,现场还发放了《知识产权概念及申请专利须知》宣传资料120余份。
二、积极做好专利服务,寻找专利工作突破口
我局对专利工作极其重视,对前来我局咨询专利的人员热情接待,并反复向其宣传专利的有关知识,提供有关申请专利的表格文件,对于自己撰写申请资料的专利申请人,我局一直都热情服务,配合他们把专利申请文件做好,有些自己不明白的地方也积极联系市知识产权局专家进行解答,得到了专利申请人的好评。通过与专利申请人交朋友,我们掌握了不少专利申请的案源;通过对专利申请人的宣传,不少专利申请人加大了对专利申请的热情。
今年上半年我县已完成专利申请12件,获得发明专利授权1件。
三、下半年打算
1.继续认真组织抓好专利申请,及时掌握全县专利申请情况,加强与市知识产权局联系,为专利申请人作好相关服务工作。
2.对专利实施项目实行跟踪管理服务,把专利制度贯彻到企业科研开发、生产经营的全过程。
3.加强专利宣传培训力度,充分利用新闻媒体抓好宣传,提高社会公众的专利意识,强化企事业单位科技人员和管理人员的培训。
4.立争专利申请超过25件,专利实施项目10件,培育好专利试点企业。
6、知识产权保护工作自查报告
县委、县政府的正确领导下,×年,省、市知识产权局的精心指导下,县知识产权工作以创建省知识产权工作示范县为契机,严格按照《县知识产权战略实施意见》要求,以促进企业提高自主创新能力为主线,切实加强知识产权制度建设、能力建设和环境建设,不断提高全社会知识产权意识和能力,提高了县专利的总量和质量,为增强县域经济竞争力和综合实力,促进全县经济社会又好又快发展做出了积极贡献。
一、基本情况
(一)专利申请圆满完成任务
×年月―×年×月,全县完成专利申请145件,较上年度增长22.8%,超额完成市知识产权局下达的考核任务,其中发明37件、实用新型75件、外观设计33件。
(二)专利授权数量大幅提升
截止至×月底止,全县完成专利授权67件,比上年增加45.6%以上,其中发明专利13件、实用新型35件、外观设计19件、企业专利授权39件,前三季度在新型工业化考核中该项指标得分全市第一。
(三)专利工作基础不断夯实
《县知识产权战略实施意见》印发以后,为贯彻落实《意见》精神,×年初,县科技局与县财政局联合印发了《县专利转化资金管理暂行办法》。《办法》规定,从×年开始,县财政每年安排100万元专利成果转化资金,用于资助县内企事业单位或公民已授权专利成果转化实施的项目,×年共将专利转化资金支持了10余个企业相关项目实施。全县确立了县一中等两所学校为县知识产权教育示范学校。《地方政府与专利成果转化研究》已列入省知识产权局软科学研究课题。
(四)商标品牌建设有新的突破
×年全县新增注册商标近件,“县麻鸭”已被国家工商总局认定为地理标志,“大豪药业”等3个商标认定为省商标,“恒生牧业”、“良强饲料”认定为省产品,“拉子豆腐”、“炎�ι瘛泵追鄣热隙ㄎ�市产品。县唱杂话、打铁水、挎竹舞等列入市非物质文化遗产名录。“打铁水”已进入央视《走遍中国》栏目。
二、主要做法
(一)强化宣传,注重专利培训工作
宣传培训是做好知识产权工作的必要环节。今年我们继续把宣传培训作为基础工作加以落实,结合实际有针对性地组织开展了多种形式的宣传培训活动。一是举行多种形式的宣传活动。和世界知识产权日期间,联合相关单位在县城大市场、上云桥镇等举行大型送科技下乡活动,发放宣传资料12000余份,接受现场咨询510余人次,悬挂、张贴宣传横幅、标语30余张。×月26日,邀请分管副县长作专题讲话,知识产权局制作了专题片在县电视台播放,反响良好。11月,结合“三湘读书月”活动,县科技局组织机关全体人员开展了知识产权知识竞赛。二是开展知识产权进课堂活动。6月,与县人事局一道组织了全县专业技术人员继续教育公需科目培训班,主要培训《知识产权保护与战略运用》、《科技创新与创新能力培养》等课程,全县500多名专业技术人员接受培训。县一中、五中等学校注重青少年学生知识产权意识培养,开办《设计与技术》等培养学生创新能力课程,教学经常化。县委党校已将知识产权教育列入主体班教学主要内容,并已制度化,全年培训各类干部达300多人次。目前有县一中等两所学校正在申报市知识产权教育示范学校。三是突出对典型的媒体宣传。全年与县电视台联合制作了10余期企业专利工作典型的事迹报道,做到每月均有一期企业技术创新节目播出。撰写了《县域专利工作现状与对策》调研文章在《中国知识产权报》上发表。在《中国知识产权报》、《日报》、省市主流媒体、国内门户网站发表介绍县专利工作文章、消息20余条。《县300万元奖励企业科技创新》一文被多家媒体转载,引起强烈反响。
(二)加大投入,不断完善工作体系
加大投入是做好专利申请和促进专利技术成果转化的有力保障。一是设立专利成果专项资金。县财政在知识产权事业经费有所增加的同时,设立了专利成果转化专项资金,明确每年100万元,全县一批企业专利成果得以及时转化。二是领导重视知识产权工作。县“三大战役”的号角吹响以后,县四大家主要领导经常深入企业指导技术创新工作,分管副县长多次深入知识产权试点企业了解企业生产情况,并帮助解决实际问题。全县每个季度召开一次推进新型工业化领导小组成员单位会议,调度安排企业专利工作。县政府每年初与各乡镇签订科技进步目标考核责任状后,各乡镇抓专利工作主动性大大增强。三是专利资助奖励力度加大。×年,根据《县知识产权战略实施意见》的规定,对全县100余件专利申请给予资助,发放资助款19万元,对67件授权专利给予了奖励,发放奖金13万元。在全县“三大战役”动员大会上,县委、县政府根据《县发展工业奖励办法》的规定,对湘东化机、湘龙竹木、大豪药业等10余家实施自主知识产权并取得明显成效的企业分别给予重奖,共发放奖金300余万元。
(三)突出主体,提高企业技术创新能力
企业是技术创新的主体,注重企业知识产权主体作用的培养,是做好县域知识产权工作的重要途径。一是继续推进专利试点示范工程建设。×年初,确立了一田农机、拉子豆腐等3家企业为县第四批知识产权试点企业,通过考核认定,“炎�ι瘛辈诿卓蒲杏邢薰�司等企业为县知识产权示范企业,我们对试点示范企业均给予政策引导、资金扶持、专利战略研究督查等服务。全县示范试点企业共申请专利58件、实施专利技术成果73项、实现产值8.9亿元。新市镇列为全省知识产权试点乡镇后,镇域内申请专利12件,区域创新能力大大提升。二是开展了规模工业企业专利扫零工作。为帮助我县企业健康发展,有效提升自主创新能力和核心竞争力,我们开展了规模工业企业专利扫零工作。通过优化服务,×年有县永安花炮厂、市飞宇电器有限公司、湘东开关厂、县科鑫电器厂等企业申报专利达30余件,企业知识产权意识和创造、运用、保护知识产权水平全面提升。三是项目倾斜推动专利转化。县财政专利成果转化专项资金到位后,县知识产权局会同有关部门,对符合国家产业政策和有市场前景的企业专利项目,进行了调查摸底和精心筛选,选择了一田农机、炎�ι衩追邸⑸衽┦抟�、县拉子豆腐等企业19项专利成果安排了专项资金,给予重点支持。湘东化机有限公司“一种三层合金轴承离心粘合方法”发明专利获批科技部中小企业技术创新项目立项,获得项目资金70万元,公司工程技术研究中心获得市级认证。市旺邻精密仪器有限公司、县星光聚氨酯设备有限公司等3企业获市民营科技企业认证。
(四)强化学习,切实做好维权工作
×年,县科技局和县知识产权局工作人员以加强机关效能建设为目标,深入开展学习实践科学发展观活动,全年共组织科技、专利工作法律和相关政策学习达6次,及时更新干部知识结构和理论水平,选派了1名干部参加全国专利行政执法培训班,并获专利行政执法证。×月,《县专利行政处罚裁量办法》出台。×月,制定了《县知识产权局专利行政执法专项行动方案》。×年初,县知识产权局干部深入到湘东化机有限公司对企业专利、技术秘密侵权案进行了调查,依法打击了该公司原工作人员专利、商业秘密侵权行为;与市知识产权局一道指导县赛华雨具厂“一种摩托车雨披”实用新型专利侵权案进行了调查 取证。全县知识产权协调工作领导小组成员单位联合在县内药品零售企业、食品、超市、服装、图书音像市场等开展了知识产权专项执法检查行动,得到了广大群众一致好评。
我县在实施知识产权战略过程中做了大量的工作,并取得了一定成绩,但是还存在一些不足之处。主要表现在:全县社会各界知识产权的意识相对薄弱;知识产权工作投入的人力、物力、财力相对有限;企业和公民个人专利成果转化难度相对较大;专利供需信息渠道不畅等。差距就是目标,压力就是动力,这些在今后的工作中我们将进一步采取措施,加以努力克服和完善。
7、知识产权贯标工作自查报告
×年是贯标工作深入进行的一年,各项工作取得了一定的成绩和丰富的经验,为即将进行的外部认证审核奠定了良好的基础,具体工作体现在以下几个方面:
一、管理体系文件的整理、修订、完善、编印工作
年初先后完成了管理手册、程序文件、管理制度三大公司级文件和各厂部的三大类技术规程、工作手册、岗位职责定稿、审核、批准工作。各单位的文件均以电子版的形式进行整理完善并保存,截止3月初印制体系文件的各项准备工作顺利完成。在3月上旬进行文件的外委印制工作,共印制体系文件982册,基本能够保证各单位对文件数量的要求,文件的印制工作完成。
二、管理体系文件的发布学习培训及试运行阶段的工作
1、管理体系文件学习培训工作
2007年3月15日公司组织召开“粤裕丰三整合管理体系文件发布会”,公司领导宣布管理体系试运行的开始。3月16日、17日在办公楼举办了“管理体系文件培训班”,主要对中层领导、各科室管理人员、各厂、部的主要管理人员进行了培训,共计119人。培训活动明确了领导在贯标工作中的作用、公司级管理文件的理解应用和环境因素危险源的辨识,对贯标工作起到了推动作用。在3月下旬,公司各厂、部开展了积极的宣传、学习管理体系文件活动,使全公司的员工都投身到贯标文件的学习中来,在随后进行的三整合管理体系知识考试的结果显示,培训收到了良好的效果。4月份完成了环境因素、危险源的辨识、评价方法的培训及实施工作,并对《环境因素调查表》、《危险源识别调查表》、《重大风险及控制措施清单》、《环境管理方案》、《安全管理方案》及《事故应急救援预案》收集汇总形成正式文件。
2、体系试运行检查工作
为持续改进公司管理体系,促进管理体系有效运行,公司下发《关于规范管理体系运行检查工作的通知》,对公司各职能部门所承担的专业性检查工作进行了明确的规定,使检查工作做到有的放矢。
五月份以来的检查工作,在开始阶段主要是检查的计划、目的性及覆盖等做得不够。公司下达57号文后,各主要职能部门的检查工作的有效性得到提高,基本上是按规定的检查工作计划、程序和要求进行检查工作。检查前,事先编制了检查实施计划,并在检查的前一天召开检查前的准备会议,将检查的任务分配到每个各专业技术或管理人员,发动每个参加检查的人的学习、掌握文件以了解文件的要点,编制检查表,针对现场实际实施检查,这样,真正做到能在检查中发现更多的问题。实施现场检查时,检查人员认真做好详细的检查记录,对检查出不符合的情况不仅要记录,还要求与被检查方说明清楚为什么不符合,依据是什么,尽量统一是双方的观点和看法(确实不能统一时,问题可提交贯标领导小组或公司领导裁决)。现场检查完毕后,及时集中并整理记录,将检查情况通报全公司,要求对所有的不符合项要求进行整改,并对其中较突出的问题下达《整改通知单》,并跟踪验证整改效果。因此检查质量稳步提升,发现并解决了很多实际问题。
截止至8月23日,四个职能部门共进行了21次体系文件执行情况检查,综合管理部共开展6次检查,生产安环部共开展6次检查,机械动力部共开展5次检查,技术质量部共开展4次检查,检查已基本覆盖全公司。据统计,经检查通报反映出的问题有235项,检查中发现不符合文件规定,问题较突出,并下达整改通知单的有89项,通过整改验收问题基本得到了解决。
3、首次内部审核工作
首次内审是在公司管理体系运行近6个月后,为了检查三整合管理体系是否符合标准要求、是否符合认证的要求而进行的。公司管理者代表任命了赵仕湘为内审组长及24名内审员,并安排分成四个小组进行内审。
在分工中注意到内审的“独立性”,实施中注意到内审的“系统性和符合性”。审核计划由综合部吴汉民编制,经赵仕湘审核,管理者代表批准,于2007年7月26日分发到各单位。内审组在实施《珠海粤裕丰钢铁有限公司2007年三整合管理体系内部审核总计划》时的分工,分别按《内部审核控制程序》的要求,编制内部审核检查表,并于2007年8月28―31日对本公司与管理体系有关的所有部门(共计13个),所覆盖的产品及活动进行全面系统的审核。
内审组在审核过程中得到了各级领导和各单位的支持与配合,在部门负责人或贯标联络员的陪同下,审核员到达被审核现场,对照文件规定进行抽样审核。审核中发现各单位能按照贯标工作得要求进行内部管理,同时也存在一定的问题,主要是:对本部门的质量目标、岗位职责不能完整表述的问题;对环境因素、危险源的识别、评价不全、控制措施不够完整;对人员的培训工作、队伍建设做得不够,尤其缺乏应急救援人员的培训,以及对现场岗位的质量意识、环境意识的培训;生产现场的检查记录、设备维护保养记录等不能按要求提供等问题。最后统计共发现不符合28项,观察项共71项。内审员所发现的不合格项都向被审核部门明确说明,并由部门负责人确认,内审员还与部门负责人共同商讨纠正的方法,已在九月底前基本完成整改,但仍有9个整改难度较大的问题还需协调解决。
首次内审结果证明,公司管理体系基本符合ISO9001:2000、ISO14001:2004、OHSAS18001:2001三合一管理体系标准的要求。对本公司的管理体系实施有效,同时存在一定差距。本公司的管理体系覆盖了本公司的各个部门和产品实现的各个过程,为本公司的产品的符合性提供了保证,没有出现严重的质量事故、安全事故、环境事故以及重大顾客投诉,起到了较好的控制作用。审核结果表明本公司的三合一管理体系的运行总体有效,基本能实现管理方针和管理目标。
4、管理体系三大公司级文件的整理修改工作
按照贯标工作计划,对体系试运行及内审过程中发现的文件不符合实际情况时,应予以修改文件。各部门在10月23日前完成了所有文件修改、报批、会审、签字等工作,文件的校正排版、制作文件更改通知书、换页修改工作在10月底以前全部完成。据统计,《管理手册》共涉及修改8个章节,《程序文件》共修改11个程序,《管理制度》共修改21个制度,使我公司的管理体系文件更加贴合实际,更加符合标准要求。
2007年贯标工作的各项计划能按时按质完成,在一定程度上有效改善公司的基础管理工作。2008年,随着环保验收工作的进行,在公司领导的支持和各厂部的积极推动下,公司的贯标工作也要努力通过外部审核,基础管理也需要更上一个台阶。
8、知识产权贯标工作自查报告
企业信用管理是企业在信用交易过程中,通过制定信用管理政策,指导和协调内部相关部门的业务活动,对客户信息进行收集和评估、信用额度的授予、债权保障和应收账款回收等各环节进行管理的活动。
信用活动与经济增长之间存在着作用与反作用关系,经济进步与经济增长会带来信用活动的发展,同时,信用活动的扩大与发展又会促进经济进步与经济增长。专家的研究数据表明,大多国家的信用活动与信用交易总规模与GDP同方向发展。事实证明,市场经济的发展总是伴随着信用活动的活跃和信用交易规模的扩大,市场经济越发达就越要求诚实守信。公司自20xx年起按照三合一贯标管理体系运作,现在简要总结一下具体实施情况:
为实施贯标工作,我公司成立了贯标工作小组,由徐琴玉董事长担任工作小组组长,办公司各岗位责任人担任成员,工作小组主要负责贯标的总体工作,对贯标责任落实到人,做到细化分工,责任明确,确保贯标工作的顺利进行。
今年我们首先学习贯标,为使广大员工更好的理解贯标体系文件,做到熟悉标准、掌握标准、执行标准,我们组织了贯标专题培训。
公司执行信用管理贯标,特制订了各项制度,包括:企业信用管理制度、客户资信管理制度、合同管理制度。在客户资信管理方面需要注意调查企业背景与历史、股东和经营者、经营条件与经营状况、财务状况与付款记录、企业销售情况、企业所属行业情况、企业公共记录。
信用管理的目标有五个方面,即适应信用经济的发展、增强企业竞争力、扩大销售规模、减少库存积压、改善财务效果。
信用管理贯标执行以来取得的较好的成效:
1、防范信用风险
我公司自建立信用管理贯标,加强了对客户本身及相关情况的调查,对客户进行筛选,将风险防范工作前移,从源头上防范和杜绝客户风险,大大减少因客户原因造成的信用风险;加强了营业决策阶段的控制,加强对合同的审查,加强对交易成本的控制,对高风险的交易、重大风险隐患事项,都由管理决策机构审核批准,防风险于未然之中,将风险控制到最小程度;采用各种风险转移手段和催收技巧,将呆、坏账控制在最小范围。
2、提升企业综合竞争力
信用管理在企业管理中具有核心作用。信用管理涉及企业的计划、采购、生产、销售、财务、人力资源和信息管理各个领域。信用管理是企业管理中最重要的组成部分,也是诸多管理中最有效和见效快的管理之一。我公司通过建立健全的信用管理机制,不断提升信用管理水平,适应信用经济发展,运用信用销售手段,增强了企业竞争力,扩大市场份额有去年的45%提高到60%,实现了应收账款收回化,坏账损失率也降到最低,程度的提升了企业的效益和价值。
9、知识产权贯标工作自查报告
20xx年6月,经省科技厅、省知识产权局和省环保局批准,我区被确定为省知识产权管理制度与环境建设试点示范区。为了认真贯彻落实国家、省市关于深入开展知识产权工作的指示精神,充分发挥知识产权制度对发展高新技术产业的激励和保障作用,推动高新区内企业知识产权工作的深入开展,提高企业的自主创新和市场竞争能力,佛山高新区管委把开展知识产权工作纳入重点工作之一,指定委有关部门、领导、人员具体负责,会同市知识产权局、市有关专利事务所等单位积极开展知识产权方面的工作。
近两年来,全区拥有专利284项,其中发明专利16项,实用新型专利102项,外观设计专利166项;已有商标20项。现在全区有主管知识产权工作领导、工作人员的企业30家,占44%,有科技奖励制度的企业35家,占52%;有知识产权专项资金的企业8家,占12%。开展知识产权工作较好的企业有:广东科龙(容声)集团有限公司、佛山市日丰企业有限公司、佛山特种医疗导管责任有限公司、佛山市恒力泰机械有限公司、比亚乔(佛山)摩托车企业有限公司等。
一、工作总结
20xx年6月至20xx年6月我委在知识产权工作方面的工作重点是加强宣传培训和落实组织管理体系,主要做了以下一些工作:
1、制定了佛山高新区知识产权总体工作计划和方案,相应制定了第一阶段宣传培训的实施方案。
根据总体方案,我们区力争三年内在深入开展知识产权工作方面达到以下目标:
(1)全面提高高新区及区内企业的知识产权保护意识,建立较完善的知识产权管理制度和促进技术创新的运行机制;
(2)加强专利信息系统和服务系统的建设,推进专利信息利用和专利战略研究,逐步建立知识产权保护体系;
(3)提高知识产权特别是发明专利的'拥有量及其实施效益,使我区拥有自主知识产权的高新技术产品和产业的比重明显增加,提高区内企业的技术创新能力和市场竞争能力。
2、初步落实了组织管理体系。
(1)管委会有明确分管的部门、领导和有关人员。
(2)从高新技术企业、大中型企业和技术含量高、发展潜力大企业着手,逐步指导、督促企业建立知识产权管理架构。区内已有近30家企业落实了知识产权管理机构,明确分管领导,配备了工作人员。
3、宣传培训工作。
(1)管委会多次邀请省内有关专家、学者前来讲课,以加强学习、提高认识。
(2)管委会专门派人去省知识产权局进行专业学习、培训,提高专业化水平。
(3)免费向区内企业派发有关宣传、学习资料等。
(4)与市知识产权局共同主办了“纪念4.26世界知识产权日论坛”。
(5)20xx年6月24―25日与市知识产权局共同举办了“佛山高新区企业专利工作者培训班”。
通过深入开展知识产权工作,使管委会全体人员、企业领导、增强科技人员和专利工作人员增强了有关知识产权方面的知识,提高了认识。大多数企业领导加强了知识产权的保护意识,开始真正了解和重视专利工作,把专利工作摆在重要的位置。
二、存在的困难、问题或建议
宣传培训工作的力度要进一步加强,企业领导、有关主管人员、科技人员对知识产权工作的认识及主动性要再进一步的提高。我们对于知识产权的保护体系要进一步完善,打击侵权的力度要更进一步加强。
三、省专项资金使用情况
目前省专项用于知识产权工作部分的资金已按计划使用两万多元,主要用于知识产权的宣传、培训工作。