1、大学社团活动方案设计
一、活动目的意义
丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更早走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。在英语协会即将迎来新一届的有生力量之际，希望在为协会今后的发展注入新的活动，增强协会发展动力的同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。
二、招新目的
英语协会欲在10月18日进行招新，欲借此活动达到以下效果：
1、宣传英协文化，让新老同学互相认识，了解我们的社团，提高我院英语爱好者的学习能力。
2、吸收一些有才华有能力的人加入我们协会为我们协会的、发展注入新的活力。同时也为大家提供一个舞台，让大家尽情的展示自己的聪明才智。
3、招收一些对英语感兴趣的同学，愿意参加社团活动的英语爱好者，大家共同学习，共同进步，为提高自己的英语水平愿意努力刻苦专研的英语爱好者。
三、招新时间、地点、对象
1、时间：10月18日
2、地点：一教后面林荫小道
3、对象：广西水利电力职业技术学院2015级新生
四、招新要求
1、承认英语协会章程及相关规定，自觉遵守英语协会各项制度。
2、工作积极主动，耐心细致，热爱学习英语。
3、有一定自我锻炼，自我管理能力，愿意为英语协会服务的大学新生。
五、招新流程
1、前期宣传
(1)、海报宣传。将海报张贴于学校的告知栏内，突显我社团工作实力和特色，并尽一进扩大我社团的影响力。
(2)、给新生介绍自己的大学经验，达到说服其进入我协会的目的，动员他们积极报名，并且积极参加招新活动。
(3)、我协会各部门负责人在规定招新地点给新生发宣传单，大家要充分发挥语言的魅力，为他们详细介绍我协会的历史和举办的活动，以及通过参加我协会可以获得的种.种收获。
(4)、我协会还将通过校园广播站进行宣传。
(5)、此外还可以充分利用报名学生宣传作用，让他们说服其同学也积极报名社团活动。
(6)、除以上措施外，我协会还将制定出的会员活动计划，使新生明白我社团真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心，从而加入我社团。
2、招新现场
招新现场由各部门人员轮流值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。
3、面试阶段
招新名单确定后，各部门负责人在规定地点等待并进行面试。面试内容分为自我介绍，评委提问两个环节。4、招新活动人员分工：
(1)悬挂会旗以及张贴海报，由宣传部(陈玫，陆杨方负
责海报)和外联部(陆娟，梁妙玲负责挂会旗)负责。
(2)布置会场装饰，由文体部(吴泳慧吴小丁)和学习部(张建和，陆泳丽，韦伟奇)负责。
(3)购买矿泉水，由组织部(洪壮杰)负责。
(4)购买水笔，双面胶，气球，白绳，以及打印宣传单，由秘书部(农凯恒，刘冬慧)负责。
六、审核确定人员名单
1、各部门负责人根据面试结果等信息和要求，初步确定各部门人员名单，并报上会长团对人员名单进行汇总。
2、公布录取名单以短信方式通知会员。
七、活动注意事项
1、各部门人员按照事前要求统一安排效率质量开展招新工作。
2、各部门要充分挖掘有能力有才华的新生加入我协会。
3、招新结束后，把招新人员名单资料整理上交秘书部收管。
4、招新活动现场注意活动秩序，切勿匆忙。
5、各个部门工作人员按照已分配的任务，按照要求认真仔细的完成，不可马虎大意，认真作好自己分内的事物。
八、活动紧急事件处理方案
1、由于本次招新活动是在室外进行，若遇上下雨天气，
将会给整个招新工作带来诸多困难和不便，所以在招新过程中需随时准备好雨具，特别是保护好会员的报名资料。
2、在招新现场过程中人流量将会很大，所以必须保证同学们在有秩序的安全环境下进行报名和相关事宜的咨询，负责招新的人员需维持现场秩序。
3、不安全事件发生后，社团要立即通知医院，保卫处并及时上报校团委，社团联合会，以便快速高效的应对突发事件。
4、坚持以人为本的原则。以维护社团成员根本利益，保护社团成员发生和财产安全为基本立足点，积极预防和限度减少各类突发不安全事故对社团活动的影响。5、坚持预防为主，及时控制。争取早发现，早报告，早控制，早解决，要把突发不安全事件在萌芽状态，把事情造成的损失降到最低。
九、活动后期工作
1、招新活动结束后各部门人员清洁活动场地。2、各个部门的主要负责人认真写好活动总结。3、定出下期活动的工作计划。
十、经费预算
2、大学社团活动方案校园活动方案宝典
活动背景：为加强校园文化建设,促进社团联谊互动,并丰富我系同学的课余生活,宣传部协同经贸系所有社团开展为期一个月的演艺文化活动,并增进社团间的沟通了解,展示新世界大学生风貌,构建一个创新而灵动的社团文化交流平台,现策划如下:
活动主题：“青春舞动 风采飞扬”第一届经贸系社团演艺文化月
活动时间：11月初~11月末
活动地点：操场 合堂 五楼礼堂
活动对象：经贸系所有社团成员及大一大二学生
活动主办方：经贸系团总支
活动承办方: 经贸系团组织学生会宣传部
活动负责人:丁泓博 刘娟娟
其他负责人:沈麒 王程程 安玲 刘景 郑长恒 房惠 陈凌云 毛星霞
活动流程：
一 社团演艺文化开场秀
活动地点：操场 活动时间：11月5日中午
1 社团我来show (贯穿始终)
本环节我们全系同学都可参加，由宣传部制作精美图片，然后由同学们把自己的美好祝愿写在卡片上，粘贴到展板上。活动一直持续到开场秀结束。
2 齐心协力运气球
规则及评分标准：
每个社团各派2人代表参赛组成6 个小组，在规定的距离内，选手从起点出发，把球运到指定的地点，运送成功一个加10分。若球从途中掉落，则需返回运球处重新运球，时间定为 3分钟。两名选手分别绑上左右不同的一条腿，另外运送过程中两名选手只能用一只手运球若同时使用两只手则按犯规处置，每个社团的最后得分也将记录到总成绩中。
3 激情投篮
规则及评分标准：
每个社团派3人代表参赛，一人投，两人协助，1分钟，投进一个加10分。选手必须在规定的地点投球，若选手有故意拖延时间的现象时，则按犯规处置，最后得分记入总成绩中。
二 社团风采秀
评分标准：评委将根据各社团展演情况进行得分，满分50分。
1 博雅书画社 浥雪文学社作品展
时间：11月10日中午
地点：操场
要求：活动形式新颖，积极向上，能够体现青春风采，可采用展板展出
2 乒协 球协展示
时间：11月12日中午
地点：操场
3 史林风辩论赛
时间：11月14日晚6:00
地点：由史林风社团自行决定。
4 跆拳道协会展演.
时间:11月19日中午
地点:操场
三 社团联谊秀
地点：北楼407 时间：11月21日晚6:30
1 七彩夺分球
活动规则：
1 本轮活动中共18个气球每个气球里有一个问题，每个社团选派成员上 台挑选气球，扎破后回答气球里的问题。
2 每个社团一次只能派一名选手扎破一个气球，社团轮流回答，共分三次答题时间不能超过10秒.
3 每答对一题加10分，答错者不加分，总得分计入最后总成绩中。
2 歌曲对对碰
规则：
(1)由主持人唱一句歌，再由下面同学接唱，要求同学们接的这句歌中必须由主持人所唱歌的最后一个。且观众接的歌中不要与主持人所唱歌最后一个相同，若出现相同，同学们则需唱出该歌的下一句即可。
(2)若歌曲不能再接，则可由主持人接唱或换歌
3 争分夺秒传气球
规则：听鼓声传气球，音乐停，气球在哪谁就表演节目。
四 泉城公园秋游秀
时间：11月23日上午8:30 地点：泉城公园
各社团成员去泉城公园游览写生摄影以增进社团友谊，社团进行展演并进行公益活动。
五 “青春舞动 风采飞扬”第一届经贸系社团联谊晚会策划
时间：11月27日晚7：00
参赛要求:
1 要求经贸系所有社团积极参与,要求展演的作品或才艺健康向上,创新灵动.
2 本次演绎文化月对于涉及评比得分都会计入总成绩,要求各社团公平竞争,友谊第一.
3 本次文化演艺月在联谊会上将进行评比结果的颁奖.
4 在进行展演或联谊时,社团或个人可以组织啦啦队加油助威.
5 在进行每一个环节前,各社团须统一接受宣传部的协调组织.
6 其他事项请留意校园海报.
3、大学社团活动方案校园活动方案宝典
一、活动名称:
云南财经大学第五届学生社团文化节
二、活动主题:
自信青春，见证成长
三、活动时间:
20__年3月中旬——4月下旬
四、活动地点:
云南财经大学校区
五、举办单位:
主办:共青团云南财经大学委员会
云南财经大学学生社团联合会
承办:云南财经大学各学生社团
六、参与人员
云南财经大学全体师生员工
七、活动时间安排
20__年3月16日——20__年3月23日为本次社团文化节筹备阶段
(该阶段各社团提交活动策划，预算及相关材料)
20__年3月24日启动仪式
20__年3月24日——4月16日(为期四周)，为社团主题活动月
20__年4月17日，完成本年度社团的评比
20__年4月下旬，闭幕式(具体时间另行通知)
八、活动内容:
1、启动仪式
2、主题月活动(为期四周)
4、大学社团活动方案设计
一、活动主题：传承雷锋精神爱心助你我他
二、活动目的及意义：
1、弘扬雷锋精神，送给贫困同学一份爱心;
2、宣传本协会爱心互助的精神，使更多同学了解我们协会;
3、锻炼协会干事的组织能力，培养下一代接班人;
4、与旅管专业共享资源，增强双方的影响力，对外树立协会的良好形象。
三、活动时间：3月14日——15日
四、活动地点：__大学南校区美食广场前、北校区电信路口
五、活动主办方：__助学协会、管理学院旅游管理专业
六、活动对象：__大学全体师生
七、活动流程：
1、前期准备
1)策划部(南校)于3月8日之前写好策划书并交给副团支书__，由__交付校社联审批;
2)3月12日之前由团支书__召开活动动员会议，由会长__讲解关于与旅管合作的事宜，确定工作人员名单;
3)3月13日之前由组织部(南校)副部长__负责与__联系;
4)3月14日之前由南北宣传部各做两张海报并自行张贴;(宣传板由旅管负责)
5)3月14日之前由组织部(南校)副部长__负责后勤物品的准备。
2、活动期间：
1)中午
①10：30——10：50布置服务台
②10：50——13：20正式开展活动，包括服务台记录整理捐赠物品、现场发传单、募捐;期间轮流用餐
③13：20——13：40清点物品和捐款、收台
2)下午
16：40——18：30
3、后期
15日下午由__和旅管负责人一起清点所有物品和现金本资.料来源于文秘范文www.并直接捐给__
八、负责人安排：
总负责人：__(团支书)
联络人：__(会长)负责与旅管专业的协作问题
南校第一负责人：__(组织副部长)负责南校服务台管理
南校第二负责人：__(会长助理)负责南校后勤工作，同时协助第一负责人工作
北校第一负责人：__(外联部长)负责北校服务台管理
北校第二负责人：__(副团支书)负责北校后勤工作，同时协助第一负责人工作
协助者：__(南校策划部长)处理各种突发事件及协助各位负责人顺利开展工作
九、经费预算：
工作餐………………………………12×5×4=240
宣传单………………………………1000×0.1=100
横幅…………………………………30×2=60
海报…………………………………4×4=16
不可预计费用………………………80
总计……………………………496.00
十、注意事项：
1、各负责人应加强沟通，协同工作;
2、提前查看天气预报，如果有雨须提前一天借好太阳伞;
3、尽量借得音响，宣传会场气氛;
4、第一负责人做好工作人员的考勤记录。
5、大学社团活动方案设计
一、活动主题
社团文化艺术节之——母爱无疆
二、活动背景：
萱草生堂阶，游子行天涯;慈母依堂前，不见萱草花。慈母手中线，游子身上衣。临行密密缝，意恐迟迟归。谁言寸草心，报得三春晖。这些都是孟郊的诗句，表达了儿女们对母亲的感恩之心，歌颂了人间最伟大的爱母爱。母爱是人类一个亘古不变的主题，我们赋予它太多的诠释，赋予它太多的内涵。没有历史史诗的撼人心魄，没有风卷大海的惊涛骇浪，母爱就像一首深情的歌，婉转悠扬，浅唱低吟……想起了母亲，志向消沉就会化为意气风发;想起了母亲，虚度年华就会化为豪情万丈;想起了母亲，漂泊的游子就会萌发起回家的心愿;想起了母亲，彷徨无依的心灵就找到了栖息的家园!提起你手中的笔，在母亲节，为亲爱的母亲写点什么或做点什么吧。让我们来叙写成长，来描画我们心中的母亲;让我们一起来关注女性，关注我们伟大的母亲。
三、活动内容：
1、主题征文：关于成长，关于母爱
(1)女大学生成长成才的故事
(2)妈妈的故事
(3)我与妈妈的故事
2、“为妈妈许愿”校园公益活动
四、活动目的：
通过系列活动，丰富校园文化生活，关注女性，重温成长过程，感恩伟大母爱。让文学氛围重新回到校园，让大学生学会感恩，学会用心灵关怀。
五、主办：
__外语外贸职业学院团体联合会
承办：启梦文学社
六、活动日期：
七、活动安排
前期准备：
4月16—19日确定活动方案及相关活动的组织安排，联系其他院校争取对整个瑶湖院校进行活动
4月20—25日联系征文活动的评委老师;寻求活动经费的支持
4月25—27日着手宣传工作
中期工作：
4月29日—5月6日动员各系参与本次征文比赛，号召各系同学踊跃参加。
5月6日—5月10日在校园内进行宣传，由启梦文学社制作宣传板及宣传海报。
5月11日举办“为妈妈许个愿”校园公益活动，加大活动影响力。
5月12日—5月13日整理活动收集的愿望，发布在社团博客群上如果可能的话联系广播站进行部分广播。
5月14日—5月30日收集各院各系征文稿件
6月1日—6月10日文学社组织初评，评委老师终审来稿，评出优秀文章。
后期工作：
6月11日公布征文结果。
6月13日优秀文章整理成册，只要参与征文活动的班级即可免费获得一份。
八、奖项设置：
一等奖一名二等奖二名三等奖三名优等奖若干
颁发相应的证书及奖品
九、人员安排：
活动策划：__
宣传海报：___等宣传部人员
现场协调：___以及纪检部人员
十、经费预算：
海报：1_2=2元
征文奖品：70元
资料打印：0·1_200=20元
其他费用(工本费、许愿瓶、纸张等)：8元
共计：100元(编制获奖作品册除外)
6、大学社团活动方案设计
一、活动主题
“走近大学生”辩论赛
二、活动目的
丰富同学们的校园生活及课余生活，活跃校园气氛，体现大学生朝气蓬勃、积极向上的精神状态，培养发掘辩论人才，本着“公平竞争，力争第一”的精神，提高同学们的思辨能力，团队的组织和团结协作能力，促进学生间的思想感情交流。组织_院辩论队。
三、活动对象
大一新生，每个专业派出两个队。
四、活动时间
观看辩论赛录像：_月_日(即举办辩论赛观影学习交流会)
活动宣传：在学校食堂张贴画报，寝室楼、教学楼张贴海报，以及学习部城院下班来宣传此次活动。在报名之前我们将利用晚自习时间在城市管理学院各班进行宣传并组织各班于多媒体教室进行辩论赛视频的观看。观看后在各班收集参赛者名单，对其进行相关的辩论赛知识讲解以便在比赛时有更好的发挥。
抽签：_月_日
评委培训：_月_日晚自习
初赛：第四周(_号、_号每天分别两场)
复赛：第五周(_号进入复赛的班级抽签，_号复赛两场先后进行)
决赛：第六周(_号进入决赛的班级抽签，_号决出冠)
五、活动地点
教学楼
六、比赛评委
1、辅导老师、城市管理学院了团总支学生会主席团(共四名)
2、每班学习委员为大众评审(共九名，按少数服从多数原则，合计一票。)
七、活动流程
初赛：各队派代表抽签决定比赛组别及辩论正反方，初赛四场比赛同时进行，各场比赛获胜班级晋级复赛。
复赛：晋级班级抽签决定比赛组别及辩论正反方，两场比赛同时进行，各场比赛获胜班级争夺冠军，余下两队争夺第三名。
决赛：晋级班级抽签决定辩论正反方，决出比赛第一、二、三名。
八、辩论赛程序
1、主持人介绍参赛队及其所持立场
2、由正方开始，各个参赛队员依次进行自我介绍
3、主持人介绍评委
4、主持人介绍比赛程序(总计28分钟)
开篇立论双方一辩(先正方)各3分钟
攻辩阶段正方二辩向反方二辩和反方三辩共提出三个问题(每次提问不超过10秒每次回答不超过20秒)1分30秒
攻辩阶段反方二辩向正方二辩和正方三辩共提出三个问题(每次提问不超过10秒每次回答不超过20秒)1分30秒
小结攻辩阶段正方三辩1分30秒
小结攻辩阶段反方二辩1分30秒
自由辩论双方开始进行自由辩论(正方先)各5分钟
总结陈词双方四辩总结陈词(反方先)3分钟分钟
5、主持人宣布比赛开始
6、主席宣布比赛结束
7、评委代表点评本场辩论赛，并评出双方得分
8、主持人宣布比赛结果
九、奖项设置
比赛决出前3名，优秀辩手3位，优秀班级组织奖1个。颁发证书，给予适当的物质奖励。
十、经费预算
多媒体教室租借费___元。(__元一次，看辩论赛录像一场，决赛一场)
7、大学社团招新活动方案设计
桂花飘香，又是一年开学季，同学们带着满腔的热情来到了他们即将奋斗三四年的地方，这里讲承载着他们的青春他们的梦想，各校社团也开始招收新的血液，加入最激烈的抢人行动中!是不是还在头疼呢，为您出谋划策，收集了很多创意策划书模板，欢迎参考。
一、活动背景
户外运动协会是作为新兴社团，社团还没有形成一定的规模，并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题，我们需要新的血液，需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到，各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动，同时也为了协会有新鲜的血液注入，有足够高素质的后备力量，能有效的开展协会工作，培养和壮大协会的干部队伍，保证协会工作的连续性，充分的发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
江西城市学院社团联合会
社团联合会?户外运动协会
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会：团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部：
财务部：
宣传部：
组织部：
外联部：
后勤医疗部：
五、活动对象
2010年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间：8月25日—9月10日地点：一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段：活动的筹备(4月20—5月15)
(一)各个部门的准备
工作内容：
(1)人事部：理协会的资料，对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具，以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部：负责前期的宣传工作，利用网络进行招新的前期预告工作。
(3)财务部：上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门，了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。
(4)外联部：在招新的前期为协会拉赞助，以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部：以服务为主，同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部：提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
8、大学社团招新活动方案设计
新学期新气象，在这秋高气爽的日子里，海口经济学院在大一新生的加入下显得更具活力，为宣扬海口经济学院的校园文化，使同学们更好地体验到海经的魅力，社团联合会策划了社团招新方案，让同学们更好地融入的大学生活当中!
一、招新主题 我的大学，我做主
二、招新时间 年9月20日~年9月22日的12:00~14:00,18:00~19:00
三、招新地点 暂定教一楼道中间
四、招新对象 在校所有学生，重点对象为大一新生
五、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
①宣传部以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。
②新闻部写好宣传新闻稿在校园广播台与宣传部同步进行。
③通知各个社团可以自愿自行提前对自己的社团宣传，但禁止收取社费。
2、要求
①海报，新闻稿的内容要青春活力，健康向上，形式多样。
②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。
(二)报名阶段
1、由纪检部为各个社团划分具体招新地点，并维持招新的纪律与卫生情况。
2、办公室负责为各个社团发放招新表，并管理所有的登记表，其他部门共同分工负责招新的登记与社费的收缴等。
3、主席团负责指导各个部门工作的进行与每天社费的最终清点和存放。
4、设立招新质询处，为同学们解决对社团的疑问，由所有部门轮流值勤。
六、注意事项
1、在招新期间各个社团所需的器材如椅、展板自行负责，社联不提供。
2、社团在招新期间所需的桌子由社联统一向学校申请，待招新结束后再统一收回，在招新期间发放下去的桌子各社团需自行负责保管，如有损坏，该社团需要进行赔偿。
3、社团招新时外联部可以寻找赞助商，但社联只提供静态宣传，动态宣传自行负责，如发宣传单或做海报，其商家宣传内容只能占30%，其它70%只能宣传招新的相关内容，且要符合要求。
4、在社团招新期间以主席团发布的通知为准，各个部门不得自作主张。
5、由于招新人员与时间不能精准确定，经费预算只供参考，不做结算用。
9、大学社团招新活动方案设计
一、活动目的及意义：展示方舟的风采，让更多的学生了解就业方舟，扩大影响力，同时为吸纳一批有能力的同学，为方舟未来的工作的发展输送新的人才，注入新的活力，增强发展的动力。
二、招新时间：待定
三、 招新地点：教学楼
四、活动的具体流程：
1活动前期之准备阶段：召开方舟全体大会，讨论关于招新的有关细节，完善招新流程(收集建议)，分配具体任务(包括物资、人员分配等)，同时对面试官进行针对性培训。
2活动前期之宣传阶段：1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点，展示真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动;2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段：
第一阶段
1. 全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2. 空闲表的制作。越早做好空闲表越好，而且空闲表是接下来安排工作的基础，这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3. 机构服设计(开学两周内完成)
4. 实践成果展示。两个星期时间，一个星期是资料的收集和创意的构思，另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5. 传单设计。(技术)双面，一面是方舟宗旨和部门介绍，一面是报名表。
6. 招新海报。第二周内完成，具体招新时间先不填写。(宣传部)
7. 新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层，制作成电子版，共享，为所有扫楼工作打好基矗
其它参照会议记录
第二阶段
1. 确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态，根据团委的政策调整
2. 申请摊位和展板位置。如果时间紧，可顺便把申请面试课室。秘书处
3. 打印传单。
第三阶段
1. 安排扫楼人员。选好时机，不能太早，不能太晚，酌情考虑
2. 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作，放学期间人手要多些。
3. 申请初试，复试课室。一般申请5楼课室，509为候试室，把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1. 摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息，而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表的时候要登记好序号，并告知新生。
3. 发传单。不能只是等待新生来咨询，要主动发给新生，但不能发得太多，酌情考虑
第五阶段
1. 安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2. 现场工作：1)签到 大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用，约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时，签到人员顺便宣读面试名单，如果可以，安排同事来控制气氛，为新生提供咨询和面试指导。
2) 引导人员要约3人，引导新生到正确的课室，控制好纪律。
第六阶段
复试 各部门自行提前策划。
复试短信通知模板：同学，恭喜你已经成功通过了就业方舟部的复试，成为就业方舟-年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复，如有特殊情况请跟部长说明，电话
六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工：
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作，因此受到了领导层的高度重视，也对协会内部成员进行了一系列的分工指导，争取在此次招新工作中取得较好的成绩。(一)、宣传工作1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责，由宣传部做主导。3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。4、另外会棋会徽的准备，后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。(三)、对外联系 此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注：此次招新工作由宣传部主导。
九、经费预算：1、会旗制作：30元。2、招新宣传单3000张：240元，0.08元/张。3、宣传横幅4幅：240元，60元/幅。4、展板设计及材料(共5张)：50元，10元/张。5、pop海报5张。100元，20元/张。6、学校广播站及校报宣传费用：200元7、后期材料处理费用：50元8.活动后勤费用及相关车费：100元(含奖品费用)。合计：1010元