1、社联办公室工作计划范文
为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用,加强办公室管理,提高办公室的工作效率、明确职责,促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展,在总结以往经验的基础上,根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。
一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)
为了加强对办公室人、财、物的管理,我们将继续完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清晰。充分整合现有人力力量,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作积极性。
二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作(其他工作)
1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。(做好“人”的工作)
2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)
3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)
2、企业办公室工作计划精选范文_度企业工作计划
为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定2016年办公室工作计划如下:
一、目标措施
1、强化管理,提高服务质量。
做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。
充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。办公室工作计划二、重点工作
(一)搞好配合及协调工作
协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地
搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
(二)加强办公室建设,做好协调和服务
1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。
三、做好正规化建设
(一)建立有序的运转机制
认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。
(三)建立规范的办公流程
筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(四)建立建全卫生制度
坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。
3、企业办公室工作计划精选范文_度企业工作计划
201年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。
现特定201年公司年度工作计划方案如下:
一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提升
一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中共预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。
二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好
一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了依据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。
二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理办法,结合公司实际,制定出台了《公司公文处理实施办法》,进一步规范了办文程序,规范了公文处理,结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面。落实《公司公文处理实施办法》,严把公文质量关,不办、不收不规范性公文,先后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的差错。坚持“文以载道”,全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。
三是增强办会效果。认真做好会议准备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知,进一步规范总经理办公会议题的收集,并认真落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传达贯彻。抓好会议决定事项的督促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。
四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各单位、部门“白纸”请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的情况,办公室以落实《公司公文处理实施办法》为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以“红头”文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头”签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的性、规范性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高
三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高
一是成功推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一大大事”的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车办法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做到了服务质量不下降,取得了很好反响。同时,改进用车服务,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩。全年办公室车队共安全出车趟次,安全行程万公里。
二是认真做好信访接待工作。挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记服务宗旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,落实政策和人文关怀,妥善处理每件信访。来访人次,进京妥善处理上访人次,解决各类具体问题个,确保了大局稳定。
三是加快办公网络建设。积极协调电算部门,加快办公网络建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改进办公方式,逐步实现无纸化办公准备了条件。为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,不断更新网站信息,保证信息的及时性、有效性。目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道。
四是推广应用办公信息系统。按照关于推广应用办公信息系统的统一部署,我们积极上手,迅速动作,解决了办公信息系统资金预算问题,基本完成了用户需求分析,制定了试用期间的相关制度、办法,各项准备工作基本到位。今年,将全面进行推广应用。
四、统筹兼顾各方,全面扎实推进,各项工作均有新的进展
一值班工作。加强值班室基础管理,强化值班室责任考核,值班室工作整体水平不断提高,较好完成了上情下达、下情上传、各类应急事件的临时处理等,值班协调工作到位。全年共编辑信息周报期。
4、办公室工作计划和工作目标范文
2021年,我院办公室工作将在紧张有序的进行着。办公室工作是直接为院领导和干警服务的综合办事机构,是沟通上下左右,联系四面八方的枢纽和桥梁,是领导的参谋和助手。共有以下工作职责:
一、掌握全院工作的开展状况,协助院领导安排好各个时期的工作,适时提出工作推荐,为领导决策带给服务。经常检查工作安排的落实状况,总结交流工作经验,推动工作的开展。
二、围绕各个时期的中心工作和领导的需要,主动收集各种信息。对来自各方面的信息进行筛选、加工、综合整理,注意及时传递和反馈。
三、协助院领导处理和解决好工作已经暴露出来的各种问题,搞好对内、对外协调工作,提高机关的工作效率。
四、负责起草本院的办公室工作计划、总结、报告、通知、通报等,审核以本院名义发出的其它重要文件材料,负责处理检察信息,办好《检察简报》和《状况反映》。
五、负责以本院名义召开、应由办公室负责的会议的通知、筹备和组织工作,检查会议的贯彻落实状况。
六、负责上级党委和人大透过的,应由本院办理的各种决议、决定的催办工作和上级机关、领导同志及本院领导批办件的催办查办工作,及时上报办理结果。
七、负责上级检察机关和各级人大交办的督查案件工作,要做好督查案件的登记、呈报领导签批、分发、催办、审查、反馈。
八、负责协调、组织、实施检察长办公会研究决定的有关工作。
九、负责组织、协调、联络人民监督员工作。
十、负责本院的综合治理等政法联络工作。
十一、经常与市委办公室、人大常委会办公室持续联系,负责人大代表来院视察工作的组织安排及汇报材料的准备工作。
十二、负责本院的调研工作,做好各类调研稿件的审查、统计,督促全院调研任务的完成。
十三、贯彻国务院公文处理的有关规定,搞好本院的公文处理工作。
十四、负责全院的统计工作,经常督促检查,保证准确无误,对上报市院的检察统计报表负责审查,及时报送。定期编写统计分析,办领导决策带给科学依据。
十五、负责本院各种文字材料、各种案卷及其它有保存价值的资料的收集、归档、保管等工作,负责指导各科的档案工作,持续档案工作先进水平,使档案为检察工作服务。
十六、负责本院的保密工作,监督保密规定的落实状况,经常对干警进行保密教育和保密检查,发现问题及时解决。
十七、负责文印、通信和本院印章、机要信件的管理、使用及文件传阅、报刊的征订分发工作。
十八、负责机关日常值班和接待工作。
十九、负责财务管理,严格遵守财经纪律和有关财经开支规定,精打细算,统筹安排,搞好办案装备保障。
二十、完成上级领导机关和本院领导交办的其他工作。
我院办公室年度工作计划将围绕以上二十条,一丝不苟,共同努力将2021年的工作做到最好。
5、办公室工作计划和工作目标范文
一、指导思想
以“三个代指表”重要思想和学校工作计划为指针,坚持科学发展观,以人为本,坚持服务师生、服务学校的宗旨,深入开展内部建设和业务学习,发挥职能部门的协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校决策提供第一手材料,为学校争创活动作贡献。
二、主要任务、目标与措施
1、加强形象建设,做好协调与服务
争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康向上的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室、各年级组、工会等各部门的协调,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识。
根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,重大问题及时向领导汇报。为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
2、高质量地完成办公室常规工作
在校领导的直接指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。严格按照考勤制度和职员管理条例,做好会议考勤和职员的签到、签离工作。
3、继续做好宣传和接待工作
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的校报、网站、橱窗等板块的内容,办好校刊,加强校刊与外界的交流。树立人本理念,贯彻服务宗旨,继续做好各种迎检和接待工作。办公室是学校的窗口,是联接校内外的桥梁。领导检查工作、教职员工信息咨询等都要通过办公室。搞好接待服务是办公室工作的重要内容:设备专门的接待人员,熟悉相关的礼节和礼貌用语,做到热情、周到,大方而有度、有节,准备充分,工作周密,杜绝失礼行为。
4、节约成本,提高效率,推动无纸化办公 现代技术的发展,要求大力加强办公自动化建设。实现办公自动化,不仅是技术问题、设备问题,而且是对我们思想观念的一场革命,是对传统办公方式的一次重大变革。本着这一精神,学校办公室要依托校园网站和电脑储存功能大力推动无纸化办公,节约成本,提高办公效率。
5、做好学校的办公用品采购工作,
学校厉行节约,节省开支,严格购物纪律。教职工购物必须先向学校申请,经审批领导审批同意后方可购物。报销票据,要有正规的发票,有经办人签字,有购物用途,经审批领导签字后方可报销。
今后的办公室工作,我将继续加强学习,紧跟时代前进的步伐不断地提高完善自己,与时俱进,为教育事业做出更大的贡献。
6、社联办公室个人工作计划书
回首过去一年,在学社联办公室工作的点点滴滴仍然历历在目,虽然有时有些辛苦、有些忙碌,但大多数时候讲自己置身于为社团的活动中的乐趣时,就会发现这一年里,自己的汗水与幸福早已融为一体。希望自己能在下学期的办公室工作里能尽善尽美尽职尽责的将工作开展来。下面,是我下学期的工作计划:
1、 做好办公室的日常会议签到查人工作。学社联是联系社团与社联对于工作安排、更好的促进社团活动开展的纽带和桥梁,保证每次会议的暗示召开具有重要的作用,体现了学社联组织的纪律性,也是社团评奖评优的重要基础。
2、 做好工作总结及重要会议心得的收集工作。办公室在材料收集与整理方面有着无可替代的作用,这也是办公室最集中、最实际的常规工作之一,大力支持学社联的材料的整理工作,下学期,办公室在收集材料方面需要加强力度,使得能够按照要求准时上交。只有保证好材料的准确及时上交,也是社团的档案资料存档重要信息,评奖评优都有赖于材料的完整和系统性。
3、办公室值班工作将安排的稳稳贴贴的。当搬到本部去以后,我们会妥当安排好办公室的值班工作,是及时汇报疑难问题,提供社团相关信息的窗口,也将好好保管学校公共财物、保持办公室的好卫生。
4、 协助会长理事长开展相关社团活动。社团和社联不分家,团结就是力量,作为办公室的工作人员,更应该尽全力协助社团开展活动,有时对于活动场所、地点临时有变,办公室就应该及时调节好,以促进活动的顺利圆满的完成。
5、加强社联与社团会长理事长,以及社团与老师们的联系。办公室也是促进联系与交流的信息窗口,与大家的联系加强了,更加能够对社团活动开展起一定作用,既能促进社团发展, 又能建立友谊,何乐而不为呢?
6、 增进桃花坪校区与张公岭校区的工作交流与衔接。由于校区问题,院学社联在两个校区社团活动开展与工作交流方面存在着一定的问题,也是大一在做社团中的根源之一。虽然无可避免,但是办公室必须在两校区的办公室人员方面做好一定的交流工作,以保证两校区的社团工作不脱节,也为社团和社联的衔接工作做到较好的沟通。
最后,在我们青春的梦想里,我们灿烂的微笑纯洁的笑颜和倔强的信念,总有那么让人拼搏努力的勇气,让我们学社联和社团携手一起为学社联谱写美好的乐章吧!美好的明天,幸福的汗水泪水终将成为见证我们成长的记忆。我希望办公室能团结成一家人,为社团的发展贡献出自己的一份力,让社团在我们的经营下蒸蒸日上,更上一层楼。
7、社联办公室个人工作计划书
新的一学期开始了,社团联合会第八任干部干事也将各司其职,开始新一年的忙碌与收获。
在新学期的开始我将着重以下两点方面:
(1)对内:协调好社团联合会内部关系。
(2)对外:提升江苏牧医学院社团联合会在学院乃至泰州地区的影响力。下面是我对各项工作的具体计划与安排。
办公室:
(1)日常的开工假
(2)各项通知的准确与到位
(3)各科类文件资料的有序存放。
(4)社联物品的借用保管,活动室的管理。
(5)增设受理投诉服务,会员的反馈意见。
监察部:
(1)对干部干事的合理监督。
(2)改进工作作风,会员及各部门的反馈意见。
(3)提出,发现问题,并提出整改意见,协调各方面工作。
宣传部:
(1)扩大宣传部力度。
(2)增加人力投入。
(3)专人负责各项活动的宣传。
(4)海报的制作。
组织部:
(1)日常活动的登记。
(2)各项活动的安排组织。
(3)保证各项公共活动的有序进行。
策划部:待定(整改)
财务部:主席团专人负责处理开支,结算。外联部:彻底整改,引人招贤。 信息部:
(1)网络管理与开发,建立校外社联联盟,加强与外校的沟通与联系。
(2)各项校内外信息的有效采集。
常务副主席,:
(1)传达院团委有关精神,部署相关工作。
(2)严格审查,监督各协会部门校内外活动
(3)审查报告,调查建议等材料。
对于社团联合会,我将采取以下十大举措:
一、精简人员机构,不以职位来安排人员,宁可空职,不要无所事事者。
二、提高工作效率,要有严格的时间观念,做事不拖拉。
三、举行活动领导问责制。
四、加大宣传力度,让社联时刻充满能量。
五、公共教学活动少而精,一个月举行一次(精品活动)。每月公共教学由一名主席团负责人领导进行。
六、办公室各项通知及时且准备到位,各部门协会杜绝拖拉,否则后果责任自负。
七、建立月制评分制,每月对各协会进行综合评比,评选出优秀干部干事。
八、晚值班、开例会不允许有喧哗的现象,各干部干事注意言行举止,表里如一。
九、各协会负责人给会员树立好榜样,关心会员,熟识会员。
十、会员流失性大,可适时新增会员,但需经主席团同意允许。不可擅自进行宣传组织其他未经院团委,院社联允许的各项活动,一经查实将严格处理。
对社团联合会的四大构想:
一、完善,制定并严格执行学生社团联合会的各项制度。严格值日制度;继续推进学生社团联合会工作日制度。
二、推行组织机构。改组原策划部,增设顾问团,加强学生社团联合会与其他组织的团结与合作:办公室增加受理投诉服务:信息部兼管网络管理与开发。
三、加强学生社团联合会自身队伍建设,作为学生干部,必须要有高度责任心和极大的热情。
8、社联办公室工作计划范文
2016年03月16日秉承上一届社团联合会办公室的优良传统,继续做好办公室的常规工作,对工作要求精益求精,指导和帮助我院学生社团开展更多丰富多彩的社团活动,加强工作内容体系化、内部管理规范化和优秀活动品牌化化建设,为开创我院学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力。
在2016年下半年度的工作中,社联办公室积极投身于各项活动中,力求将社联发展壮大,在成功与挫折中,我们累积经验总结教训,相信在本学期的工作中,办公室能更上一层楼。 下面是本学期社团联合会办公室的工作计划:
一、奋斗目标:
1、创新工作机制,加强社团管理,以稳定为基础,以引导、监督、管理为手段,努力建设精品社团,逐步形成精品社团有特色,社团活动吸引力强,学生参与面广,开展活动品味、层次相对较高的社团文化格局;
2、加强校级之间经验交流,探讨社联发展,提升社团发展层次和水平,力争在走出有自己特色的社团发展之路,用以加快社联发展步伐;
3、开展好社团成果展示会,同类社团研讨会,社团工作研讨会等活动。积累活动经验,总结活动成果,提高社团文化蕴涵;
4、提高社联内部学生干部综合素质,打造一支战斗力强,业务精通,有组织,有纪律的学生管理队伍。
二、具体内容:
1、明确好本部门工作职能,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案;
2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查;
3、负责好会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作;统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系;监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况;及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚;
三、工作细则:
1、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度,并配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善;
2、做好办公室换届交接工作,完成办公室的招新工作,并对新干事进行培训,使其尽快融入社联这个大家庭;
3、完成对上届办公室的资料规划整理工作,对新老资料进行新的整理,汇总,使办公室的资料存放更加系统化、条理化;
4、制定、完善办公室内部的管理制度及奖励制度,保证办公室工作及行为的规范性;
5、完善财务制度,加强财务管理,对社联和社团各项经费进行严格监督和审核,对社团联合会重要物品的购置做到账目详细,并且做到经费使用规范化、公开化、透明化,定期财务总结;
6、加强内部成员思想作风建设,使各成员进一步端正思想作风,自觉做到乐于奉献,肯吃苦、重实干;
7、对办公室的工作一月一小结,从中吸取更多的经验与教训,以便于办公室更好地开展工作;8、协调各部门、各社团之间的关系,积极与其他部门、社团进行沟通、交流,加强社联内部的团结协作,为社联和社团的发展提供良好的人文环境,搭建好部门与部门之间沟通的桥梁;
9、收集本学期各社团的各项活动素材,筹备、开展社团成果展示会;开展同类社团研讨会,社团工作研讨会,强化同类社团的相互学习、共同发展;
10、负责社团联合会各种会议的通知,做好的记录,到会人员的考勤,上传下达会议的各项决议,高效配合各部门工作,保证信息渠道的畅通;
11、对各社团进行注册并备案、保管注册资料,统筹安排各社团活动,收集社联和各社团各项信息,并做好资料的整理与归档,做好社联以及各社团财务的管理;
12、完成主席团分配的各项工作任务,收集各项活动策划书、申请表,负责活动审批工作,并做好对年度工作的总结报告;
新学期办公室将计划从以下几个方面开始工作:我院社团已经有了一定数量和基础,我们将把握好我院各社团特色,注重整体的发展,内外兼修,全面、平衡的发展社团联合会的内、外两个方面,并且使二者有机的、紧密的结合起来。
以上是社团联合会办公室这学期的工作计划,本学期办公室依然会沿着社联科学化、制度化、规范化的脚步,为了社联有更好的明天、为让社团成为每一个莘莘学子心中最美的家园的愿景而不懈努力。
社团联合会 办公室
9、社联办公室工作计划范文
随着新学年的到来,学生会踏上了新的征程。作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将2016-2017年上学期工作计划拟定如下:
一、工作目的:
在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。
二、工作理念:
1、 把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。
2、 在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。
3、 保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。
4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。
三、工作安排:
(一) 人员安排
办公室主任:
办公室副主任:
注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。
(二) 任务分工
1、 资料管理
(1) 对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。
(2) 收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。对新聘用的干部、干事要及时记录,对已退干部、干事的档案要整理存档。
(3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。
(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。
2、 财务管理
(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。
(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。
(3) 对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。
(4) 加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
3、 秘书处
(1) 起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)
(2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
(3) 关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。
4、 技术支持
(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。
(3) 管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。
(三) 工作安排
1、 事务通知
信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。
2、 值班考勤
和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。
学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。
3、 日常管理
(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。
(3) 加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、 部门例会
本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。
5、 队伍建设
基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:
(2) 充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。
10、社联办公室工作计划范文
为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用,加强办公室管理,提高办公室的工作效率、明确职责,促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展,在总结以往经验的基础上,根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。
一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)
为了加强对办公室人、财、物的管理,我们将继续完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清晰。充分整合现有人力力量,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作积极性。
二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作(其他工作)
1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5—6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。(做好“人”的工作)
2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)
3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)
11、办公室文秘工作计划范文_办公室文秘年度工作计划
作为一名文秘工作者,需要处理很多事情,且事情都比较琐碎,但是也需要十分的细心和耐心,不然就会出现失误。下面是我本人2020年的工作计划,希望在新的一年里能够不辜负领导的期待,把办公室文秘工作做到最好!
1、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
2、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
3、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
4、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
12、办公室文秘工作计划范文_办公室文秘年度工作计划
新的一年到了,对于工作有了新的想法和规划,下面是我本人2020年工作计划:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、今后努力方向
一直来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。这也是自已在2020年需要不断努力的地方,我相信只要有付出就会有收获。